KALTIMVOICE.ID, KUTAI TIMUR – Pemerintah Kabupaten Kutai Timur (Kutim) menegaskan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Asisten III Sekretariat Kabupaten Kutim, Sudirman Latif, menyatakan, arsip merupakan ujung tombak pembuktian kinerja pemerintah.
Ia menekankan, arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, melainkan bukti sah dari seluruh proses administrasi yang dijalankan instansi pemerintah. “Arsip adalah ujung tombak pembuktian kinerja. Kalau arsipnya rapi, maka pertanggungjawaban kita juga jelas. Kalau mau selamat, perkuat arsip,” tegasnya,Selasa (18/11/2025).
Sudirman menilai, kemampuan mengelola arsip bukan hanya kemampuan teknis, tetapi mencerminkan kualitas profesionalisme pegawai. Ketelitian dan konsistensi dalam menata arsip menunjukkan tanggung jawab dan kedisiplinan birokrasi. “Menata arsip itu adalah seni. Dari cara kita menyusun, mengklasifikasi, hingga memastikan arsip tetap terjaga dengan baik. Di situlah tampak profesionalisme dan tanggung jawab seorang arsiparis,” ujarnya.
Dalam era transparansi, arsip berperan penting sebagai sumber informasi untuk evaluasi program dan pengambilan keputusan. Tanpa manajemen arsip yang baik, kebijakan publik tidak dapat ditelusuri secara jelas dan akuntabilitas menjadi lemah.
Sudirman berharap setiap perangkat daerah memiliki kesadaran tinggi dalam menjaga dan menata arsip sebagai aset strategis. Ia menegaskan, arsip merupakan identitas instansi pemerintah dan indikator kualitas pelayanan publik. “Kita harus memandang arsip bukan sekadar tumpukan kertas, tetapi aset berharga yang mencerminkan integritas dan kualitas pelayanan publik,” katanya.
Dengan pengelolaan arsip yang baik, birokrasi dapat bekerja lebih efektif, cepat, dan tepat. Selain itu, kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah juga semakin kuat karena informasi dapat disajikan dengan akurat dan transparan. (adv/diskominfokutim/yud)
